Le lien avec votre logiciel de facturation
Les commandes validées passent dans votre logiciel de facturation par un fichier d'import : la comptabilité n'a plus à les ressaisir.
Comment ça marche
La liste à exporter
Les commandes validées qui n'ont pas encore été exportées, avec pour chacune le montant des articles, le forfait ADR et le total.
Le fichier d'import
On coche les commandes à transférer et l'outil produit le fichier, à importer dans votre logiciel avec le masque correspondant.
Jamais deux fois
Les commandes exportées sont marquées : elles ne peuvent pas repartir, ni être modifiées ensuite sur le site.
Historique
Les 30 derniers exports restent listés et leur fichier peut être retéléchargé ; un export peut être annulé.
Contrôle
Le bouton « Contrôler » affiche le fichier ligne par ligne avec le total, sans passer par Excel.
Alerte
Les commandes validées depuis plus de 7 jours et toujours pas exportées sont signalées.
Réglé sur votre logiciel
- L'ordre et le contenu des colonnes, le séparateur, l'encodage et le séparateur décimal se règlent dans l'administration, sans modifier le programme.
- Le taux ou un code de TVA peut être transmis pour chaque ligne.
- Le nom de votre logiciel apparaît dans les textes du site, tout comme le nom du menu d'export.
Logiciels compatibles
Crésus Facturation
Format conçu et testé pour son import.
WinBIZ, bexio, Abacus, Sage…
Les colonnes se règlent sur leur format d'import ; la compatibilité est vérifiée avec un export réel de votre logiciel avant le démarrage.
Liaison directe
Pour un logiciel qui propose une interface de programmation (par exemple AbaNinja ou bexio), un envoi automatique peut être développé à la place du fichier. C'est un développement complémentaire, à chiffrer.
Le sens est unique : le site envoie les commandes, puis la facturation, la TVA définitive et le suivi des paiements se font dans votre logiciel. Les noms cités sont des marques de leurs éditeurs.
Les autres fonctionnalités
Demandez une démonstration de 20 minutes
Sur une entreprise fictive proche de votre métier, ou directement avec vos articles. Pour un projet informatique ou téléphonie, écrivez-nous aussi.