Rôles, administration et sécurité
Chacun voit ce dont il a besoin, tout se règle sans informaticien, et vos données sont hébergées en Suisse avec une sauvegarde chaque nuit.
Quatre rôles
| Rôle | Pour qui | Ce qu'il peut faire |
|---|---|---|
| Administrateur | Direction | Tout, y compris les utilisateurs, les paramètres, les prix, les sauvegardes et le journal |
| Bureau | Administration des ventes, comptabilité | Commandes de tous les clients, export vers la facturation, stock et achats, fusion de clients |
| Commercial | Vendeurs sur le terrain | Ses clients, ses offres et commandes, son agenda et ses relances |
| Logistique | Dépôt, magasinier, livreur | Préparation, livraison, bulletins et signatures, réceptions, inventaire ; sans clients, sans prix ni statistiques |
Le « Mode client » masque d'un clic les informations internes (prix d'achat, marges, chiffre d'affaires) quand un client regarde l'écran.
L'administration
Utilisateurs et commerciaux
Créer un compte, choisir son rôle, le désactiver ; fiches des commerciaux avec leur e-mail de réponse.
Prix et images
Modifier les prix un par un ou en pourcentage, récupérer les photos des articles.
Incohérences
Contrôles automatiques des données (doublons, prix manquants, adresses incomplètes, commandes oubliées), avec un lien vers chaque fiche.
Fusion de clients
Les doublons probables sont proposés ; la fusion reporte commandes, adresses, prix et historique sur la fiche gardée.
Journal
Qui a fait quoi et quand : connexions, validations, exports, envois, changements de prix, avec filtres.
Paramètres
En-tête et logo, couleur du site, taux de TVA, forfait ADR, format de l'export, modèles d'e-mails.
Sécurité et sauvegardes
Hébergé en Suisse
Chez Infomaniak. Chaque entreprise a sa propre installation et sa propre base de données.
Comptes personnels
Mots de passe enregistrés sous forme chiffrée ; compte bloqué 15 minutes après 5 essais erronés ; session fermée après 8 heures d'inactivité.
Connexion chiffrée
Le site fonctionne en https, avec les protections usuelles contre la falsification de formulaires.
Sauvegarde chaque nuit
Les 30 dernières copies sont conservées et téléchargeables ; une alerte signale une sauvegarde manquée.
Vos données vous appartiennent
Le site peut être installé sur un hébergement à votre nom. Il repose sur des technologies très répandues (PHP, MySQL) : un autre informaticien pourrait en reprendre la maintenance.
Les autres fonctionnalités
Demandez une démonstration de 20 minutes
Sur une entreprise fictive proche de votre métier, ou directement avec vos articles. Pour un projet informatique ou téléphonie, écrivez-nous aussi.