Dépôt, livraisons et stock
Le dépôt suit chaque commande validée jusqu'au client, et le stock se tient à jour tout seul. Rien ne reste oublié entre la commande et la livraison.
Un profil dépôt, sans prix
Le dépôt a sa propre page d'accueil et un menu réduit à l'essentiel. Il ne voit ni prix d'achat ou de vente, ni valeur du stock, ni fiches clients ou statistiques.
Sa page d'accueil
Commandes à préparer et prêtes à partir, livraisons planifiées pour les 7 jours suivants, marchandise attendue des fournisseurs, articles sous le seuil.
Préparation
Adresse et contact de livraison (téléphone cliquable), remarques, articles à sortir avec photo, quantité et stock restant ; un stock insuffisant est signalé.
Bon de préparation
Imprimé avec une case à cocher par article.
Livraison
Nombre de colis ou de palettes, date et mode. Plusieurs commandes passent à l'étape suivante en une fois, par exemple pour une tournée.
Bulletin signé
Imprimé, envoyé en PDF ou signé à l'écran par le client et le livreur, depuis la même fiche.
Pour le commercial
Il voit sur sa commande où elle en est au dépôt.
À livrer et livraisons partielles
- La page « À livrer » liste toutes les commandes validées pas encore livrées, avec la date souhaitée en rouge si elle est dépassée.
- Filtres par commercial et par mode de livraison, recherche par numéro, client ou localité.
- Une ligne en rupture peut être marquée « livraison ultérieure » : elle reste listée à part jusqu'à sa livraison.
Stock et achats fournisseurs
Le stock se met à jour à chaque commande validée, réception, transformation et inventaire.
État du stock
Par fournisseur, en conditionnements (bidons, cartons, pièces…), avec sa valeur pour le bureau.
À commander
Les articles au seuil de réapprovisionnement ou en dessous, avec ce qui est déjà en commande.
Bons de commande fournisseurs
Quantités proposées, un bon par fournisseur, imprimé ou envoyé en PDF. Le dépôt peut préparer un brouillon que le bureau vérifie.
Réception
Tout ou partie d'un bon, avec la date et le numéro de bulletin du fournisseur. Le dépôt saisit seulement les quantités reçues.
Reconditionnement
Une cuve transvasée en fûts, un carton ouvert pour vendre à la pièce : le stock d'origine diminue, celui obtenu augmente, et l'outil contrôle les contenus.
Inventaire
Recomptage d'un article à tout moment, ou inventaire annuel complet : feuilles de comptage, saisie à plusieurs, écarts en francs, export Excel.
Les autres fonctionnalités
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